ProSchedule
EN Запросить демоДемо Войти
Принцип Платите за реальные часы — и только за нужные

Нужные люди — в нужный час

ProSchedule — платформа планирования смен для ресторанов и сетей. Расписание строится от прогноза продаж, факт приходит с биометрии, а каждый оплаченный час сверяется с тем, сколько людей действительно было нужно.

Войти в ProSchedule Запросить демо

Прогноз → расписание → биометрия → табель → стоимость труда

Принцип

Два вопроса к каждому оплаченному часу

Табель отвечает только на первый: был ли человек на работе. ProSchedule отвечает на оба — и показывает, где фонд оплаты труда расходится с реальной потребностью бизнеса.

01

Час действительно отработан

Приход и уход приходят с биометрического терминала — без ручного ввода и «приписок». Любая правка остаётся в истории с автором и комментарием и ждёт подтверждения менеджера.

  • Отметки с терминала и ручные правки видны раздельно
  • Округление и обрезка по часам работы филиала
  • Жёсткие лимиты часов — с учётом всех филиалов сотрудника
  • Табель подтверждается по уровням ролей
02

Час действительно был нужен

Идеальная расстановка переводит прогноз продаж в число людей на каждой позиции. Норма учитывает концепт ресторана, каналы продаж и часы пик — поэтому сборка доставки растёт от заказов доставки, а касса — от зала и выноса.

  • Лестница «продажи → люди» для каждой позиции
  • Позиции и нормы по концептам: ресторан, фудкорт
  • Каналы заказа: зал, с собой, доставка, агрегаторы
  • Почасовая кривая продаж по истории филиала — пики видны заранее

Итог

Фонд оплаты труда — против того, что было нужно

Отчёт «Факт vs Ид. расстановка» сравнивает реально оплаченные часы и стоимость труда с нормой при фактических продажах. Перерасход виден сразу — отдельно по сотрудникам и менеджерам, по каждому филиалу и неделе.

Возможности

Один конвейер — от прогноза продаж до табеля

Нормативы настраиваются один раз и работают каждый день: прогноз задаёт потребность в людях, расписание закрывает её по правилам, а фактические часы возвращаются в отчёты.

Прогноз, на который можно опереться

Прогноз по дням с продажами, транзакциями и средним чеком рассчитывается по истории продаж, правится вручную или на процент для всего месяца и загружается из кассовой системы по API.

  • Авто-прогноз по истории продаж в один клик
  • Правка всех открытых дней на заданный процент
  • Закрытые дни филиала не попадают в план
  • Почасовое распределение — по истории своего или выбранного филиала

PPR · команда сети

Обученная команда в каждом филиале — и видно, где её не хватает

PPR — ежемесячный обзор людей сети: сертификации и допуск к работе, статусы и план развития каждого сотрудника, заполненность структуры относительно идеала — от всей сети до филиала.

Допуск к работе — только с действующим сертификатом

Каждая сертификация даёт доступ к позициям или к ролям и действует заданный срок. Позицию или роль можно закрыть сертификацией — тогда поставить на неё получится только сотрудника, который прошёл обучение и чей сертификат ещё действует.

  • Сертификация даёт доступ к позициям или к ролям
  • Срок действия и напоминания об окончании
  • Без действующего сертификата сотрудник — «На обучении»
  • Выдача сертификата сразу нескольким сотрудникам

Отчёты

Каждый час — в деньгах и в людях

Отчёты строятся из тех же данных, что и расписание: план, факт и идеальная расстановка рядом — по всей сети, региону или филиалу.

Три среза сравнения

План против идеала, факт против плана и факт против идеала — одним переключателем.

Стоимость труда

COL сотрудников и менеджеров, состав затрат и дельта подтверждённых часов.

Своя ветка структуры

Каждый видит цифры своей сети, региона или филиала — и проваливается до точки.

Выгрузки

Отчёты — в Excel, расписания, день и табель — на печать.

Для сетей

Настраивается под вашу сеть

От одного филиала до сети в нескольких странах: структура, роли и интеграции повторяют устройство компании, а каждый сотрудник видит ровно свою часть.

Биометрия и терминалы

Отметки прихода и ухода с биометрических терминалов и QR, с правилами округления, обрезки и ночных смен.

Структура организации

Сеть, регионы и филиалы — со своими часами работы, концептами и параметрами смен.

Роли и права доступа

Разделы, утверждение расписаний и подтверждение табеля — по роли и ветке структуры.

Кадровая система

Сотрудники, должности и структура приходят из 1С или HR-платформы, а такие поля защищены от ручных правок.

Продажи из кассы

Почасовые продажи по каналам заказа и прогноз по дням загружаются по API.

Корпоративный сервер

Отдельная установка для компании и вход по её адресу.

Календарь и праздники

Производственный календарь, нормы часов, выходные и дни, когда филиалы закрыты.

Несовершеннолетние

Ограничения по возрасту применяются автоматически и снимаются в день совершеннолетия.

Уведомления по ролям

Кому и о каких событиях сообщать — настраивается для каждой роли.

Демо

Покажем ProSchedule на вашей сети

Расскажите, сколько у вас филиалов и как сейчас строятся графики и считаются часы, — покажем путь от прогноза продаж до утверждённого расписания, табеля и стоимости труда.

Уже работаете в ProSchedule? Войти

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Мы свяжемся с вами только по поводу демо.